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新《会计(jì)法(fǎ)》修订(dìng)解(jiě)读,把握智能(néng)会计(jì)发展新(xīn)机遇
一、背景介绍
经(jīng)济和技术(shù)推动会计(jì)行业(yè)的发展变革(gé),在数字(zì)经(jīng)济以及互联网、大(dà)数据、云计算、人(rén)工(gōng)智能等信息技术的蓬勃发展背景下(xià),会(huì)计发展已经从手工记账、电算化、信息化阶段走向了数智化时代(dài)。我国会(huì)计相关法律法规随着经济技术、会计行业的(de)不断发展(zhǎn)也进行(háng)了多次修订和完善。我国会(huì)计法自(zì)1985年施行以来(lái),历经1999年(nián)修订和(hé)1993年(nián)、2017年两次修正(zhèng),在规范会计行为、提高会(huì)计信息质(zhì)量、维护(hù)市场(chǎng)经济秩序等方面发挥了重要(yào)作用。
近年来,随着数字经济的快速发展,会计工作中出现了一些新变化新(xīn)情况,比如传(chuán)统监(jiān)管手段失灵(líng)、会(huì)计违法案件(jiàn)频现、会计违法处罚力(lì)度(dù)不够、会(huì)计信息质量不高、企业内部控制(zhì)缺失等,尤其是上(shàng)市公司财务造假案件(jiàn)频发(fā),损害(hài)了企业的声(shēng)誉,也严重威(wēi)胁企业经营(yíng)管(guǎn)理(lǐ)安(ān)全(quán)。在这种背景下,2024年6月28日(rì),十四(sì)届全国(guó)人大常(cháng)委会第(dì)十次会议表决通过(guò)关(guān)于修改(gǎi)会计法的决定(dìng),自2024年7月1日起(qǐ)施行。此次(cì)新会计法的(de)修改(gǎi),保(bǎo)持现(xiàn)行基本制度(dù)不变,着力(lì)解决新(xīn)形(xíng)势下会计(jì)工作中的突出(chū)问题,将当前会计工作中出现的新变化(huà)、新要求通过法律形式予(yǔ)以明确和(hé)规范(fàn),强调会(huì)计(jì)信息化建设的重(chóng)要性,对会计信息安(ān)全(quán)管理提出了更高的要求,强化财会监督,加(jiā)大对会计违法行为的处罚力度,旨在指导企业(yè)进一步规(guī)范财务(wù)核算、切实提高会计信(xìn)息(xī)质量、防(fáng)范造(zào)假和舞(wǔ)弊,更(gèng)好地维护社会公共利(lì)益。
二、新会计法修订变化(huà)及对企业影(yǐng)响
新会计法修订包括明确会计工(gōng)作的服(fú)务方向、加强会计(jì)信息化(huà)建设、进一步规(guī)范会计核算、规范会计档案管理、统(tǒng)一报(bào)告编制(zhì)依据(jù)、明确(què)会计机构和(hé)会计人员的(de)责(zé)任(rèn)、强化财(cái)会监督、加(jiā)大(dà)违(wéi)法处(chù)罚力度等多处内容,对原有会(huì)计法进行了体系化修改,以反映新时代(dài)会计工作(zuò)的新(xīn)变化(huà)和新问题的(de)应对(duì)。
站在会计核算和监督的角度看,本次会计法修订主要有三(sān)大方面的(de)重大变化:加强会计信息(xī)化(huà)建设(shè)、强(qiáng)化会计监督、加大违(wéi)法处罚力度。
1.变化一:加强会计信息化建设(shè)。
解读:新会计法(fǎ)修订(dìng)适用了数字经(jīng)济时代下智能会计(jì)发展的新(xīn)趋势,强调“国(guó)家加强会(huì)计信(xìn)息化建设,鼓(gǔ)励依法采用(yòng)现代信息技术开(kāi)展会计工作,具(jù)体办法由国务院财政部门(mén)会(huì)同有关部门制定”。同时明确了(le)更严格的会计核算(suàn)和报告(gào)要求,引(yǐn)导(dǎo)企业更(gèng)加规范地进(jìn)行(háng)会计核算和财务管理,降(jiàng)低因财(cái)务不合规带来的法律风(fēng)险。
影响:首(shǒu)先,新法修订促(cù)使企业加快会计信息化建设的(de)步伐。企业需要投入更(gèng)多资源用于信息(xī)技术的应用和信息系(xì)统升级,以适应数(shù)字经济(jì)时代的要求,提高会计工作效率和(hé)质量(liàng)。
其次,在信(xìn)息化提(tí)升(shēng)的基础上,企(qǐ)业(yè)须(xū)更加严(yán)格地遵循会计核(hé)算和报告要求,这将提高企业在会计处理上的规范(fàn)性和准确性,减少因随意性导致的财务错(cuò)误和风险(xiǎn)。例如,以往(wǎng)可能存在会计核算(suàn)方法选择(zé)不恰当或(huò)报告披(pī)露(lù)不充分的情况,现在则要按照(zhào)更严格的标准(zhǔn)进(jìn)行调(diào)整和完善,避免(miǎn)因不合规而面临(lín)法律风险(xiǎn)。
2.变(biàn)化二:强(qiáng)化财会(huì)监(jiān)督。
解读:新会计法修订强调(diào)加强单位内部(bù)会计(jì)监督,要求各(gè)单位须建立健(jiàn)全内(nèi)部会计监督制度,并纳入(rù)本单位内部控(kòng)制管理制度。强调企业内部会计监督(dū)制度的(de)建(jiàn)立和完善,有助于发现和纠正企业财务(wù)管理中(zhōng)的漏洞(dòng)和错误,更(gèng)好地防范错报和舞弊风险。
影响(xiǎng):首先,企(qǐ)业需(xū)要重(chóng)新审(shěn)视和优化内部会计监(jiān)督制度(dù),确保(bǎo)其(qí)健全有效。这可能涉(shè)及调整(zhěng)组织架构、明确职责分工、完善审(shěn)批流程(chéng)等,以(yǐ)形成有效的内部监督机制。
其次,有助(zhù)于提升企业财务管理的透(tòu)明度和公正(zhèng)性(xìng)。通过内部监督制度(dù)的完善,能(néng)够(gòu)及时发现和纠正财务(wù)管理中的问题,减少错报和舞弊的发生。比如(rú),财会监督需要更有效地发(fā)挥作用(yòng),需要对从业务(wù)到(dào)财务全流程进行(háng)更严格的审查和监督。
3.变(biàn)化(huà)三:加(jiā)大违法处罚力度。
解读:新会计法修订提高了对(duì)多种会计违法行为的罚(fá)款力度,比如(rú)提高不依法设(shè)置(zhì)会(huì)计账簿、私设会(huì)计账簿(bù)等违法行为的罚款额度,提高授意、指使、强(qiáng)令会计机构、会(huì)计(jì)人员及其他人员伪造、变造会计凭证、会计账(zhàng)簿,编制虚假财务会计报(bào)告等(děng)违(wéi)法行为的罚款额度。另外对直接负责的(de)主管人员和其他直接责任人员的罚(fá)款上限有大幅提升,增加记入信(xìn)用记录的规定等。
影响(xiǎng):首先,增(zēng)加了企业和相(xiàng)关人(rén)员违法的成本(běn),起到(dào)了更强的威慑作(zuò)用(yòng)。这会促(cù)使企业(yè)管理层和会(huì)计人(rén)员更加谨(jǐn)慎地对待会计工作,严(yán)格遵(zūn)守法律法规。
其(qí)次,罚款上限(xiàn)的(de)大幅提(tí)升(shēng)和信用记录的规(guī)定,使得企业违法(fǎ)会面临声誉和信用方面更大(dà)的风(fēng)险。一旦有会计违法(fǎ)行为(wéi),不仅会面(miàn)临经济上的(de)重(chóng)大损(sǔn)失,还可能对企业的形象和(hé)未来发展造成严(yán)重影响。例如,企业在考虑是否进行一些可能(néng)违规的操作时,会因为(wéi)担心高额罚款(kuǎn)和信用受损而放弃,从而(ér)更加注重合法合规经(jīng)营。
总之,新会计法的修订为企业加强会计信息化建设、强化内部监督(dū)、规范财(cái)务核算、切(qiē)实提高财务信息质量、防范错(cuò)报和舞(wǔ)弊提供(gòng)了指引,也加大了(le)对财务造假的行政处罚力度,旨在更加有力地遏制财(cái)务造假。
三、智能会计(jì)发展新机(jī)遇
新(xīn)会计法的修订是智(zhì)能会计发展的一个重大机遇,企业可以基(jī)于这一机遇,进一(yī)步深化会(huì)计信(xìn)息化应(yīng)用,向(xiàng)建设智能会计体系的目标迈进。首先,建立健全内部控制体(tǐ)系,为智能(néng)会计(jì)体系建设奠(diàn)定(dìng)内控基(jī)础;其次,积极进行(háng)财务数智化转(zhuǎn)型,建(jiàn)设(shè)智能会计信(xìn)息系统,在系(xì)统建设和(hé)应用(yòng)过程中不(bú)断(duàn)健全内(nèi)控制度建设、提升财务核算自动(dòng)化(huà)、加强财务核(hé)算监督、防范错报和(hé)舞弊等,多方面助力企业规范(fàn)会计核算、提升财务信息质量。
首先,智(zhì)能会计可以(yǐ)实现财务(wù)业务的数智(zhì)化升级,加强企业内部控制体系落地,强化会计内部监督。
智能会计可以(yǐ)实现业(yè)务与财务的流程深度(dù)融合,包括从业务到财务的业务流程连通,业财(cái)系统无(wú)缝集成。智能会计(jì)嵌入企业(yè)内控规则(zé),确保财会监督活动与的企业内部流程的融合,形成(chéng)统一、协(xié)调和效(xiào)率高的监(jiān)督体系,确(què)保监督活动能够覆(fù)盖到企业运(yùn)营的各个(gè)方(fāng)面,及(jí)时(shí)发现潜(qián)在的(de)问题。将(jiāng)财会(huì)监(jiān)督的流程、规则、模(mó)型嵌入(rù)智(zhì)能会计信(xìn)息系统,在日常(cháng)财务核算过(guò)程中执行财会(huì)监督工作,进行(háng)多方位审查审批和核验,实(shí)时输出(chū)监(jiān)督结果和分析预(yù)警(jǐng),基于监督(dū)结(jié)果反馈对监督体系不断升级(jí),实现贯穿事前事中事后全流程、不(bú)断进(jìn)化升级(jí)的财务核算监督。
借助智(zhì)能会计嵌入的智(zhì)能化技术(shù),如RPA机器人、智能稽核、OCR(光学字符识别(bié))等,减少(shǎo)人工操作,降低人为(wéi)错报和(hé)违规行(háng)为的可能(néng)性,为企业经营管理提供更加可靠的账(zhàng)务处理;在(zài)处理过程中,自(zì)动完成(chéng)对流程中的(de)单据、数据进(jìn)行稽查(chá)审核(hé),识别企(qǐ)业经营中(zhōng)的流程风险(xiǎn);结合(hé)数(shù)智化的保密技术,以及智能(néng)会计信息系统(tǒng)的访问控制、参数(shù)规则(zé)设置、智能稽(jī)核、智能月结、智能(néng)巡检等功能,可进一步确保财务数据的准(zhǔn)确性、完整性,保障企业财(cái)务信息的(de)质量;
其次,智能(néng)会计系(xì)统可(kě)以实现业财融合数(shù)据的采(cǎi)集、加(jiā)工和应用,提升会计(jì)信息质量。
智(zhì)能会计可以充分利用云计算、大数据分析、人工智能等技术,实(shí)现业务(wù)和财务数(shù)据的采集、加工和应用,可以进行(háng)深度分析(xī)和准确预测,为企业决(jué)策提供有力支(zhī)持。基于业财流程融合(hé),智能会计系统可以采集海量业务信息,基于财务(wù)核算、分析等业(yè)务要(yào)求(qiú),将业务信息加工、清洗转(zhuǎn)换为符合财务标准(zhǔn)的数据,沉淀为业财融合数据,形成(chéng)业财数(shù)据池,可结合(hé)大数据技术,对业(yè)财数据设计数据(jù)模型,基(jī)于数据进行风险(xiǎn)识别(bié)、评估、应对的闭环(huán)管控。比(bǐ)如,通过(guò)在财务信息系统中进行财务分析模型预制和定制、业财数据一体化采集、风险或异常阈值设定、预警自动提醒,以及通过数据图表和管理驾驶舱等多(duō)种展示(shì)形式,对异常风险进行(háng)追(zhuī)踪追溯,从报(bào)告指标(biāo)追踪(zōng)到财务核算数据,从财务核算(suàn)数据追踪到业务原始数据(jù)和单据,快速(sù)的定位(wèi)风(fēng)险动因,进而支持(chí)风险缓释方案的设计和执行。
四、小结
智能会(huì)计的应用是时代(dài)发展的必然,新会计法的修订鼓励(lì)利用现代信息技术开展会计工(gōng)作(zuò),这就为新时(shí)代(dài)智(zhì)能会计(jì)的(de)广(guǎng)泛应用和发展夯实(shí)了法律基(jī)础(chǔ),为智能会计的新发展带来了新的机遇。当前经济和技术快速发展,中国(guó)的(de)数智商业(yè)竞争趋于激烈,企业可基于新会计法修订的指引,加大智(zhì)能会计领域信息化方(fāng)面(miàn)的投入,主动进行财务(wù)数智(zhì)化升级,加强规范会计(jì)核算,不断提高会计信息质量,防(fáng)范错报和舞(wǔ)弊,提升企业的竞争力,获得可(kě)持续高质(zhì)量发展。
乐鱼web版登录入口和用友(yǒu)作为(wéi)智(zhì)能会计的倡导者(zhě)和(hé)践行(háng)者,深耕会计服务36年+,始终专注于信(xìn)息技术在企业与(yǔ)公共组织的应(yīng)用及服务,在智能会计(jì)服务领域积累了大量的实践,我(wǒ)们(men)也将在新会计法的指引下,通过(guò)精细、实时、智能的智能(néng)会计服务,助力(lì)越来越多的(de)企业实现(xiàn)智(zhì)能会计升级,持续商业创新,转型升级为数智企业,让数智化在更多企业(yè)成功,助力(lì)企业迈向高质量(liàng)发(fā)展。