新政自（zì）发布以来，普通（tōng）发票需要填写（xiě）购方税（shuì）号的提示已经铺（pù）满大街小巷每一个可以开具发（fā）票的地方，那（nà）么在准备好税（shuì）号的同时，我们还需（xū）要（yào）注意什么才（cái）能更有效率的（de）报（bào）销呢？只是一张填写正确（què）的发（fā）票，还远远不够！光（guāng）靠一（yī）张（zhāng）发票入账，无论是在企业内部（bù）控（kòng）制管理上还是在税务（wù）管理上都（dōu）存在（zài）漏洞和风险。那么（me），除了发票，日常工作中还有哪（nǎ）些主要的业务实质性要件呢（ne）？包（bāo）括但不限于下面这些情（qíng）况（kuàng）：

   1、实（shí）物资产，如：购买（mǎi）原材料、机器（qì）设备、办公用品（pǐn）、低值易耗品、礼品等，是否有入库单，入库单（dān）签章、审批手续（xù）是否齐全，是否有采购合同，是否有质量验收合格证明，发票（piào）日期和发票金额是否与采购合同对应，是否有从第三方开票，是否（fǒu）舍近求远采购，成本（běn）费用率是否明显超过行业合理水平。

   2、租（zū）金发票（piào）：是否有行政办公（gōng）部门（mén）审（shěn）核确认（rèn）手续，是否有房屋租赁合同，发票日期金额是否与租赁（lìn）合同吻合。

   3、业务招待费（fèi）用：业（yè）务招待（dài）费（fèi）报销，是否（fǒu）有经办人、部（bù）门（mén）经理甚（shèn）至公司（sī）总经理审核签批，大（dà）额发票是否有消费（fèi）清单（dān）。大额发（fā）票是税务稽查重点，如果（guǒ）没有（yǒu）清单，可能会认为（wéi）虚假消（xiāo）费（fèi）。

   4、差旅费：差（chà）旅费报销单内（nèi）容是（shì）否填写齐（qí）全，所附的车票是否为去（qù）出差地的车票（piào），餐（cān）饮、住宿（xiǔ）、交（jiāo）通费发（fā）票是否为出差地的发（fā）票，人员和人员名（míng）单（dān）是（shì）否（fǒu）与派出（chū）的（de）人数相吻合（hé）。

   5、会务费：会议费报（bào）销，是否有会议通（tōng）知、会（huì）议议题、参会（huì）人员名单、签到表等资料，是否有与（yǔ）会议无关费用(如（rú）旅游费)列（liè）支。

   6、运费：运费报销，是否有运费报销单，起（qǐ）运地和运达地（dì）是（shì）否与运费报销（xiāo）单（dān）相吻合，是否由（yóu）起运地（dì）和（hé）运达（dá）地以外的车辆运输，运输价格是否波动（dòng）较大。

   7、加油费：加（jiā）油费报销，报（bào）销的加油费（fèi）是否为本公司车（chē）辆，本公司账面上是否（fǒu）有（yǒu）车辆，加油费总额是（shì）否超过了车辆理论行（háng）车的大的油耗（hào）量。

   8、水电费：水（shuǐ）电（diàn）费报销（xiāo），发票上的字码是（shì）否与水（shuǐ）表、电表的字码相符（fú），是否与本（běn）公司的产能相吻合。有的企（qǐ）业账面反映产（chǎn）量很少，但水电费却很高（gāo）。

   综上（shàng）所述，报（bào）销人取得（dé）相应（yīng）的报销单据，且报销（xiāo）单据上面经办人、验收证（zhèng）明（míng）(复核)人、审批人签名齐全，报销单据（jù）所附（fù）原始（shǐ）凭证应是税务机关认可（kě）的合法、完整、有（yǒu）效凭（píng）证，报（bào）销（xiāo）单据的填（tián）写及原始凭证的黏贴需符（fú）合（hé）会计（jì）工作基本（běn）规范（fàn）的要求。