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财务软(ruǎn)件系统(tǒng)里的(de)凭(píng)证操作技巧(qiǎo)
原始(shǐ)证书分为自制原(yuán)始证书和外部原(yuán)始证书(shū),财务(wù)软件在处理(lǐ)原始文档时(shí)需要掌握许多关键点,下面就简单了解财务(wù)软件系统里(lǐ)的凭证操(cāo)作技巧(qiǎo)。
如果其他单位(wèi)出(chū)于(yú)特(tè)殊原因需(xū)要使用原始(shǐ)凭证(zhèng),则可以在该(gāi)单位负责人(rén)的(de)批准下复制和使用(yòng)原始凭证。复(fù)制时,财务人员需要在(zài)场。外部单位提供(gòng)的原(yuán)始凭证的影印件应在专门的登记册中登记(jì),并由提(tí)供单位和接收单位(wèi)签名或盖章。
如果原始凭证中列出的费(fèi)用需要由(yóu)多个单位分摊,则其他单位承担的部分(fèn)应在原始凭证中签发给(gěi)另一方进行结(jié)算(suàn)。原(yuán)始(shǐ)凭证的拆分页面需要包含原始凭证(zhèng)的基本内容:凭证名称,填(tián)写(xiě)日期,要填写的单位或人(rén)员名称,负责人(rén)的签名或盖章,接(jiē)受(shòu)凭证的单位名称,业务(wù)内容,数量,单价和成本分配(pèi)等待。
如果发现任何违反财(cái)务纪律或会(huì)计制度的行为,将不(bú)予(yǔ)接受,并将(jiāng)扣留(liú)证(zhèng)书并将其(qí)报告给负(fù)责人,输入的原始凭证无法(fǎ)恢复(fù),需要使用正确的原始凭证进行更正。如有其(qí)它(tā)相关疑问,可(kě)以直接(jiē)致(zhì)电咨询。
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