GRP-U8财务软件反记账操作流程

　　对于财务人员来说（shuō），必然会出现这样的（de）情（qíng）况:凭证不小心记错（cuò）了.需要修改证书（shū）.需要（yào）删除凭证.上个月的凭证需要（yào）修（xiū）改.这种情况怎么办?我们（men）需要使（shǐ）用（yòng）反记账和（hé）反结（jié）账（zhàng）。

　　在GRP-U8在财务管理软件中，凭（píng）证的反记账、反结账等操作不（bú）再隐藏，可以直接在系统功能中调（diào）用，非常方便。让我们来（lái）看看具（jù）体（tǐ）的操作吧!

　　1.反记账凭证

　　首（shǒu）先（xiān），你（nǐ）可以打开你想（xiǎng）要的反记账凭证，然后（hòu）点击左上（shàng）角（jiǎo）的凭证（zhèng）“文件反记（jì）账”，可以反记账凭证。

　　所以问（wèn）题是，如何批量记账一批凭（píng）证（zhèng）?我们可以点击下面的凭证处理点击“已记账”标（biāo）签，

　　找到（dào）你想要的反记账凭（píng）证（zhèng）。然（rán）后点击左上（shàng）角的“文件（jiàn）”-“凭证（zhèng）反记账”。。从界面中（zhōng）选（xuǎn）择“所有凭证”或者（zhě）“所选凭证”即（jí）可。

　　2.反结帐凭证

　　如果当月结算，则意味着当月凭证已密封（fēng），不能进行（háng）反记账审计等（děng）修改操作。此（cǐ）时，我们（men）需（xū）要使用（yòng）软件“凭证反（fǎn）结账”功能。

　　点（diǎn）击左侧“账务处理”-“期末处（chù）理”-“反结账（zhàng）”

　　确定当前反（fǎn）结账日期是否（fǒu）正（zhèng）确，点击执（zhí）行即（jí）可反结账当月

　　注意（yì）：

　　1.如果把底（dǐ）部“自动删除期末（mò）处理生成的凭证”如果打勾，电脑会自（zì）动删（shān）除（chú）每月（yuè）自动（dòng）生（shēng）成的收支结转凭（píng）证。

　　2.要依次进（jìn）行反（fǎn）结（jié）账（zhàng）。比（bǐ）如系统已（yǐ）经结（jié）账到7月，要修改（gǎi）1月份的凭证（zhèng），登录到7月份（fèn）进行（háng）反结账（zhàng），然（rán）后退出重新登（dēng）录到6月份（fèn）。1月份的凭（píng）证只（zhī）有在反结账后才能修（xiū）改。

　　3.反年结的正确操作（zuò）

　　假如需要（yào）修（xiū）改往年的凭（píng）证、反记账等操作，正（zhèng）确的（de）步骤应该是什么?让我们一起来（lái）看看。

　　例如:我们应（yīng）该在2016年11月对1号凭证进行反记账，然后对凭（píng）证进行（háng）审（shěn）核和修改（gǎi）。现在的业务已经到了2017年7月，所有的凭证（zhèng）都记账了（le）。

　　步骤1：对2017年所有凭证进（jìn）行反记账(重要!

　　步骤2：重新登录软件，业务日（rì）期为2016-12-31。然后进（jìn）行反结账操作（zuò）。

　　新（xīn）的GRP-U在8软（ruǎn）件中，反年结不需要（yào）强制（zhì）备份下一年的数据，可（kě）以直接点击（jī）执行，12月反结账(R9系列软（ruǎn）件还（hái）需要保存新年数据)。

　　步骤3:12月16日反（fǎn）结账后，还需（xū）要进入11月，进行反结账，然（rán）后对11月1日的（de）凭证进行反记账和（hé）凭证审核。