一般来（lái）说，财务部门不直接为公司产生收入（rù），但也会产生（shēng）一定的费用（yòng）。财务部门的（de）价（jià）值在于其财务（wù）数据（jù）可（kě）以作为（wéi）管理层、投资者（zhě）或业（yè）务（wù）部门的（de）重（chóng）要参考。下面就简单了（le）解普通人也应该知道的（de）财（cái）务软（ruǎn）件常识内（nèi）容（róng）。

　　根据财务软件数据分析公司借款金（jīn）额更合理（lǐ）;业务增长和盈利能力;公司资金的（de）使用(闲（xián）置、资（zī）金短缺（quē）);成本和开（kāi）支飙升;过（guò）去业（yè）务调整的（de）有效性;既（jì）定战略是（shì）否满足预定目（mù）标，等等。

　　财务软件报表用于反映过去期间的资产状况和经营状况（kuàng），本质（zhì）上，前者类似于告诉（sù）你“买房子，房子有多大，你有（yǒu）多少成（chéng）本”(即你现在有资产和负债)，而后者告诉（sù）你“去年赚了多少钱，花了多（duō）少钱?”税后（hòu）是（shì）多少”(也就（jiù）是（shì）你过去一年的收入和支出)。

　　资产就是资产，资本（běn）就是资本;债务或债务，债（zhài）务或债务。一个集团的负（fù）债率（lǜ）大幅（fú）上升（shēng），但仔细分析（xī），其中大（dà）部分是经营性负债，与近期的（de）业（yè）务扩张有关。事实上，公（gōng）司资产质量较好，资本结构较为合理，有息债务可控，投资者应注意“观望”。