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财务工作不仅(jǐn)要(yào)求(qiú)细心谨慎,而且(qiě)还(hái)要会控制公司财务风险,今天芜湖财务咨询公司的小编就为大家(jiā)分析一下财务日常工作注意(yì)事项。
一、应收账款逾期二年,将失(shī)去胜诉权
风险:
应(yīng)收账款逾期(qī)超过(guò)两年(nián)以上,可能无法收(shōu)回(huí),即使(shǐ)起诉(sù),法院也(yě)不予以支持(chí)。
法(fǎ)律规定:
向人(rén)民法(fǎ)院请求保(bǎo)护民事(shì)权利的诉讼(sòng)时效期间为两年,法律另有规定的除外。诉讼时效(xiào)期间(jiān)从知道(dào)或者应当知道权利(lì)被侵害(hài)时起计(jì)算。诉讼时效因(yīn)提(tí)起诉(sù)讼当事人一方提(tí)出要(yào)求或(huò)者同意履行义务而(ér)中断。从中断时起诉讼时效期间重新计算。超过诉讼期(qī)间,当事人自愿履(lǚ)行的(de),不受诉讼时效的限(xiàn)制(zhì)。(详见(jiàn)《民法(fǎ)通则(zé)》)
也就(jiù)是说,此条款(kuǎn)应用到应收账款上,当约(yuē)定的还款期限过了以后,在两年以(yǐ)内起诉,法律才可保护(hù)其合法权益(yì);若超过了两年的诉讼时(shí)效期限,尽管其仍享(xiǎng)有并(bìng)可以行(háng)使起(qǐ)诉权(quán),但失去了胜诉权(quán),法(fǎ)院将以诉(sù)讼请求已超过诉讼时效为由(yóu)驳回起诉。丧失胜诉权后原(yuán)债务转化为自然债务,法律不再予以(yǐ)强制力(lì)保护,只能靠欠款单位的(de)信用以及道(dào)德来约束。
风险(xiǎn)防范:
在(zài)日常财务管理中,应随时关注应收账款的(de)账(zhàng)龄,对无经济往来,应收(shōu)而未收且账龄超过一年以上的应收账款就应特别关注,对这类应(yīng)收账(zhàng)款应立即定期通过书(shū)面催(cuī)收函(hán)进行催收。催(cuī)收函(hán)应让(ràng)对方(fāng)签字盖章确认(rèn),或以其他能(néng)证(zhèng)明该文书到达对(duì)方当事人的方式进行催(cuī)收,比(bǐ)如以特快专(zhuān)递、电(diàn)报、挂号(hào)信等,需要注意(yì)的是,此类(lèi)方式一定要表明是催(cuī)收函。
如(rú)果已(yǐ)经过了诉讼(sòng)时效,应该设法让对方订立(lì)还款计划,或在催款函(hán)上签字(zì)盖章(zhāng),承诺在(zài)某时(shí)间前还款,只要对方(fāng)重新承诺还款,即是“对原债务(wù)的重新(xīn)确认”,诉讼时效即(jí)可中断,可重新起(qǐ)算。这里所(suǒ)说(shuō)的“对原债务的重新(xīn)确认(rèn)”是(shì)指债(zhài)权(quán)人(rén)要有催收(shōu)逾期(qī)贷款的意思表示,债务人签字(zì)或盖章认(rèn)可(kě)并愿意继续履行(háng)债务[(2006)民立他字第106号]。
特别提醒:
对账(zhàng)函并(bìng)不能让诉讼(sòng)时(shí)效(xiào)中断(duàn),除非对账(zhàng)函中有明确的催收意思表(biǎo)示。也(yě)正因(yīn)为如此,事务(wù)所为提高询征函的回复率,在询(xún)征函中一(yī)般都特别注明“本函仅为复核账目之用,并非催款结(jié)算。”口头(tóu)催收(shōu)也不能让诉讼时效中(zhōng)断,因为无法证(zhèng)明(míng)。
二、未收到货(huò)款时(shí)先开发票,小心(xīn)被赖帐
在日常生活中(zhōng),购货方支付款项后,收款方才开具发票给购货(huò)方是(shì)常见的(de)做法,但(dàn)在(zài)企业之间的经济往(wǎng)来活动中,销售方先(xiān)开具发票,购货方收到发票后再支(zhī)付货款,也是非常常见(jiàn)的做法。孰(shú)不知(zhī),这(zhè)种常(cháng)见的做法,却隐藏着(zhe)被赖账的风险(xiǎn)。一些无赖公司,会以“已(yǐ)用现金支付货款,有发票为(wéi)证”为由赖账。这些(xiē)无(wú)赖公司的理(lǐ)论依据如(rú)下:
法律规(guī)定:
《发(fā)票(piào)管理办法》第三条本办法所称(chēng)发票,是(shì)指在购(gòu)销商品、提供或者接受(shòu)服务以及从事其他(tā)经营(yíng)活动(dòng)中,开具、收取的收付款凭(píng)证(zhèng)。
按理(lǐ)说,在中国以票控税的(de)环(huán)境下(xià),发票的(de)开具与货款的(de)收取很多情况下是完全脱离(lí)的,即使(shǐ)无赖公司以(yǐ)“已支(zhī)付货款,有发票为证”为由赖账(zhàng),法院应予(yǔ)以驳(bó)回。但在司法(fǎ)实践(jiàn)中(zhōng),却(què)有法院以发票管理办法第(dì)三条为依据(jù),认(rèn)为“发票应为合法的(de)收款收据,是(shì)经济活动中收付款项的凭证,本案(àn)中(zhōng)被告持有原(yuán)告开具的发票,在诉(sù)讼中处(chù)于优势证据地(dì)位,原告没有举出有效(xiào)证据(jù)证明付款(kuǎn)事(shì)实不存在”。判决认定被(bèi)告已以现金(jīn)方式支付款(kuǎn)项。
正因为如此,我们日常经(jīng)济往来中一定(dìng)要注意此类风险。可(kě)以采取以下(xià)防范措(cuò)施:
风险防范:
财务(wù)部门在审核合同时(shí)就督促业务加上(shàng)相应的条款,明确规定:开(kāi)具的发票不(bú)做为收款(kuǎn)证明。如果合同(tóng)已签订,那么在开具发票时可由对(duì)方开具收(shōu)到(dào)发票的收条,要特别注(zhù)明(míng)“款项未收到”,或在发票背面写上“给(gěi)付发票时款项(xiàng)尚未支(zhī)付”并由对方签字。
三、委托(tuō)收(shōu)款、委托(tuō)付款应谨慎(shèn),小(xiǎo)心有风险
在日常的(de)经济往来(lái)中,由于各种原因,对方单位可(kě)能不直接(jiē)收款(kuǎn)、付款,而是委托(tuō)其他单位/个人代收(shōu)代(dài)付(fù)。遇到这种(zhǒng)情况(kuàng)一下要(yào)小心谨慎,不能仅凭对(duì)方业务人员或财务口头通知,一定要有相应(yīng)的书面委(wěi)托或通(tōng)知,否则可能(néng)遇到(dào)以下风险:
债权单位委托第三(sān)方单位(wèi)代收时,债权单位可能声称自己(jǐ)没有收到款项,要求重新支付;
债务单(dān)位委(wěi)托第三方单位代为支付(fù)时,第(dì)三方单位可(kě)能会(huì)以“返还(hái)不当得利(lì)”要(yào)求返还相应款项。
风(fēng)险防范:
在债(zhài)权单位要求将款项支(zhī)付(fù)给第三方时,可要求其提供相应的书面(miàn)委托书、或书面通知,明确写明委托第三方(fāng)单位代(dài)收;债务单(dān)位让(ràng)第(dì)三方单位代为支付(fù)时,应由债务单位(wèi)和第三方单位写出书面说明(míng),共同确(què)认“由(yóu)第(dì)三方单位代债(zhài)务单位代为支付款项”的事实。