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内容详情

ERP成功实施经验总结

       ERP这个外来语对企业家来说,已(yǐ)经不再陌生,很少有人对(duì)ERP的作用提(tí)出异议,因为ERP已经在工业发达国家广泛运行并且取得很大的(de)成(chéng)功,是一个非(fēi)常有(yǒu)用的工具。但是(shì),在我国,“ERP”的名声却不太好(hǎo)听,“实施ERP成功率低”致使(shǐ)目前决策上ERP的企(qǐ)业为数不多(duō)。


通过对一些实施ERP的企业的考察,不成功的企业常常(cháng)存在(zài)以下共同现象。
         (1)人的因素。企业(yè)广大员工普遍缺乏对ERP实施的(de)充分认识(shí)。
         (2)ERP软件的选择问(wèn)题。很(hěn)多企业不能(néng)结合企业(yè)本身的特点选择适合自己的ERP系统

         (3)数(shù)据不准确。不能根据企(qǐ)业所有数据得到有效的计划数据来指导企业的生产(chǎn)经营活动。
         (4)教育和培训(xùn)不足。
       不难看出,以上这些问题本质上都是人的问题,但背后的原(yuán)因还是对(duì)ERP的原(yuán)理、实施及运行管理的方(fāng)法缺少深刻的理解和认识。



ERP成功实(shí)施关键因素分析
        针对ERP实施中(zhōng)存在的上述弊端,对ERP实施中的几点(diǎn)关键因素进行分析。


客户的定(dìng)位
        中国电子信(xìn)息研(yán)究院新统计,我国ERP项目失败67%在于(yú)软件选型(xíng)不当(dāng)。要明确企业需求和实(shí)施目标(biāo),用企业(yè)的需求来衡量所选(xuǎn)择的系统。企业在选择ERP之前,提出自己明确具(jù)体的需求,找准自己的定(dìng)位。对企(qǐ)业需求(qiú)了解和准确(què)定义是系统选型的出发点(diǎn),能否满足(zú)企(qǐ)业需求是(shì)系统(tǒng)能否成功实施的关键要素。
企业管理现代化是现代(dài)管理思想、管理方法和手段的结合体。ERP这种反(fǎn)映现代管理思(sī)想的软件系统的实施,必然(rán)要求(qiú)有相应的管理(lǐ)组织和方法与之相适(shì)应。因此,ERP与业务流程重组的结合是必然趋势;而(ér)且企业应用ERP系统只(zhī)有在实施业务(wù)流程重组的基(jī)础(chǔ)上,才(cái)能获得佳应用效益。


实践证明(míng)的方法
       由于ERP项目(mù)实(shí)施是(shì)一(yī)个涉及(jí)范围(wéi)广、信息量(liàng)大、时间长、过程复(fù)杂的综合性系(xì)统(tǒng)工程(chéng),因此需要一(yī)个强有(yǒu)力的项目管理团队,这个团队中重要的莫过于软件(jiàn)方提供的实施项目(mù)组,其将在整个项目中引导整个(gè)项目的走向和(hé)进度(dù),因(yīn)此其所带来的(de)项目管(guǎn)理(lǐ)方法就显得相当(dāng)重(chóng)要,具体的表(biǎo)现为项目过程的(de)实施管控、项目异常的沟通机制、实施方法、实施范围的确定、便捷的问(wèn)题处理机制等等(děng)。


实施团队(duì)的经验(yàn)
       高素质的实施团队和建(jiàn)立(lì)完善的系统运行内部控制制度同(tóng)样(yàng)对ERP项目的(de)实(shí)施至关重(chóng)要。要保证一个ERP项目的成(chéng)功实施(shī),实(shí)施团队要有丰富的实施经验和雄厚(hòu)的技术能力,且需具备相关行(háng)业的知识背(bèi)景。这样才能(néng)深刻理解企业的真实需求(qiú),便于实施过程中(zhōng)的灵活(huó)变通。当然,扎实有效(xiào)的培训是ERP项目成(chéng)功实(shí)施的前提和基础(chǔ),培训(xùn)工作的好坏直接关系到(dào)项(xiàng)目贯彻(chè)与实施(shī)的质(zhì)量与效率,这对(duì)实施(shī)团队人员的(de)技术和沟通能力将是一个考验。


客户的保证

        强有力(lì)的(de)组(zǔ)织(zhī)保(bǎo)障是项目实施成功的(de)关键,由于ERP项(xiàng)目实施涉及的范围广、信(xìn)息(xī)量大、时间长、项目实施起来纷繁复杂,甚至涉及到企业内部管理模式(shì)的改(gǎi)变,责(zé)、权、利的再(zài)分配(pèi),这就要求(qiú)公司领(lǐng)导、实施队伍、基层管理人员都能给(gěi)予充分的(de)重(chóng)视,并且能(néng)够自始至终参与到项(xiàng)目(mù)的实(shí)施中来,首先要(yào)做到“一把手”工程,企业及(jí)各部(bù)门(mén)“一把手”参与到项(xiàng)目中来(lái),确(què)保项目所需的各项资源能得到优的调(diào)配(pèi);其次,建立企业(yè)内(nèi)部的项目管理团(tuán)队,负责项目协(xié)调(diào)和进(jìn)度考核工作,并将ERP的实施(shī)纳入部门考核计划,防止出现手工、ERP实施两张皮(pí);再次(cì),为保(bǎo)证(zhèng)ERP管理(lǐ)思想得到有效贯(guàn)彻(chè)落(luò)实,企业主要(yào)领导应召集相关部门进行工作动(dòng)员,做到统一思想,统一认识,实现企业全(quán)员参(cān)与;之后,基层管理人员应确(què)保准确、及时的搜集到项目所(suǒ)需(xū)的基(jī)础数据、基(jī)础资(zī)料,为项目的(de)成功实施提(tí)供准确及时的(de)数据源。


       ERP这(zhè)个(gè)外来(lái)语(yǔ)对企业家来说,已经不再陌生,很少有人(rén)对ERP的作用提(tí)出(chū)异议,因为ERP已经在(zài)工业(yè)发达国家广泛运行并且取得(dé)很(hěn)大的成功,是一个(gè)非常有用的(de)工具。但是(shì),在(zài)我(wǒ)国,“ERP”的(de)名声却不(bú)太好听,“实(shí)施ERP成功率低”致使目前决策上ERP的企业为数(shù)不多。


通过对一些实施ERP的企业的考察,不(bú)成功(gōng)的企业常(cháng)常存在(zài)以下共同现象。
         (1)人的因素。企业广大员工普(pǔ)遍缺乏(fá)对ERP实施的充分认识(shí)。
         (2)ERP软件的选择问题。很多企业不能结合企业本身的特点选择适合自己的ERP系统

         (3)数据不准确。不(bú)能根据企业所有(yǒu)数据(jù)得到有效的计(jì)划(huá)数据来(lái)指导企业的生产经营活动。
         (4)教育和(hé)培训不(bú)足。
       不(bú)难看出,以上(shàng)这些(xiē)问(wèn)题本质(zhì)上都是人的问题,但背后的原因还是对ERP的原理、实施及运行管理的方法(fǎ)缺(quē)少(shǎo)深(shēn)刻的理解和认识。



ERP成功实(shí)施关键因素分析
        针(zhēn)对ERP实施中存在的上述弊端,对ERP实施中的几点关(guān)键因素(sù)进行分析。


客户的定位
        中国电子信息研(yán)究院(yuàn)新统计,我国(guó)ERP项目失败67%在(zài)于软件选型不(bú)当。要(yào)明确企业需求和(hé)实施(shī)目标,用企业的需求来衡(héng)量所选择的系统。企业(yè)在选择ERP之前,提出(chū)自(zì)己(jǐ)明(míng)确(què)具体(tǐ)的需求,找(zhǎo)准(zhǔn)自己的定位。对企(qǐ)业需求了(le)解(jiě)和准确定义(yì)是系统选型的出发点(diǎn),能否满足(zú)企业需求是系统能否成功实施的关键要素。
企业管理现代化(huà)是(shì)现代管理思(sī)想、管理方法和手段(duàn)的结(jié)合体。ERP这种反映现代管理思想的软件系统的实施,必然要求有相应的管理组(zǔ)织和方法(fǎ)与之(zhī)相(xiàng)适应。因(yīn)此,ERP与业务流(liú)程重组的结合是必然(rán)趋势;而(ér)且企业应用ERP系统(tǒng)只有(yǒu)在(zài)实施业务流程重组的基础上,才(cái)能获得佳应用(yòng)效益。


实践证明的方法
       由于ERP项目实施(shī)是一个(gè)涉及(jí)范围广、信息量大、时间长、过程(chéng)复杂的综合性系统(tǒng)工程,因此需要(yào)一个强有力的项目管理(lǐ)团队,这个团队中重要的(de)莫过于(yú)软件(jiàn)方提供(gòng)的(de)实(shí)施项(xiàng)目(mù)组(zǔ),其(qí)将在整个项目(mù)中引导整(zhěng)个项目的(de)走向和进度(dù),因此(cǐ)其所带来的项目管(guǎn)理方法就显得相当(dāng)重要(yào),具体的表现为(wéi)项目过程的实施(shī)管控、项目异常的沟通机(jī)制、实(shí)施方(fāng)法(fǎ)、实施范围的确定(dìng)、便捷(jié)的问题处(chù)理(lǐ)机制等等。


实施(shī)团队的经验(yàn)
       高素(sù)质的实施团队和建立完善的系统运行内部控(kòng)制制度同样对ERP项目(mù)的实施至关重要。要保证一(yī)个ERP项目的成功实(shí)施,实施团队要有(yǒu)丰富的实施经(jīng)验和雄厚的技术能力,且需具备相关行业的知识背景。这样才能(néng)深刻理解企业的真实需求(qiú),便(biàn)于实施过程中的灵活变通。当(dāng)然,扎实有(yǒu)效的(de)培训是ERP项(xiàng)目成功实施(shī)的前提和基础(chǔ),培(péi)训工作的好坏直接关系到(dào)项目(mù)贯彻与实施的(de)质量与效率,这对实施团队人(rén)员的技术和(hé)沟(gōu)通能力将(jiāng)是(shì)一个考验。


客户的保证

        强有(yǒu)力的(de)组织保障是(shì)项目(mù)实施成功(gōng)的关键,由(yóu)于ERP项目实施涉及的范围广、信息(xī)量大、时间长、项目实施起来(lái)纷(fēn)繁(fán)复杂,甚至涉及到企业内(nèi)部(bù)管理模式(shì)的改变(biàn),责、权(quán)、利的(de)再分配,这就要求公司领导、实施队伍、基(jī)层管理人员都能(néng)给予(yǔ)充分(fèn)的重视,并(bìng)且能够自始至终参与到项目的实(shí)施中来,首先要做到“一把手(shǒu)”工程,企业及(jí)各部门(mén)“一把手”参与到项(xiàng)目中来(lái),确保项目(mù)所需的(de)各项资(zī)源能得到优的调配;其次,建立企业内部的项(xiàng)目管理团队,负责项目协调和进度考(kǎo)核工(gōng)作,并将(jiāng)ERP的实施纳入(rù)部(bù)门考核计划(huá),防止(zhǐ)出现手工、ERP实施两(liǎng)张(zhāng)皮;再次,为(wéi)保(bǎo)证ERP管理思想得到有(yǒu)效贯彻(chè)落实,企(qǐ)业主要领导应召(zhào)集相关部门进行工作(zuò)动员,做到统一思想,统一(yī)认识,实现企业全员参与;之后(hòu),基(jī)层管理(lǐ)人员应确保准确(què)、及时的搜集到项目所需的基础数据(jù)、基础资(zī)料,为项目的成(chéng)功实施提供准确(què)及时的数据源(yuán)。


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